Regulamin konkursu „Kampania marzeń #thinkINOUT”

1. Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem konkursu (dalej: Organizator) jest Stowarzyszenie Przyjaciele Marketingu z siedzibą w Toruniu, ul. Włocławska 35a/19, 87-100 Toruń, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000822999, NIP: 9562358177, REGON: 3852826500000. 
  2. Konkurs odbywa się w ramach konferencji IN OUT Marketing, która odbędzie się 25 września 2025 roku w Akademickim Centrum Kultury i Sztuki Od Nowa, ul. Gagarina 37A, 87-100 Toruń. 
  3. Celem konkursu jest wyłonienie najciekawszej koncepcji kampanii marketingowej marzeń – „OUT of the BOX”, czyli bez ograniczeń finansowych i lokalizacyjnych. 
  4. Regulamin konkursu dostępny jest w wersji elektronicznej na stronie internetowej inout.marketing. Na miejscu konferencji dostępny będzie również egzemplarz drukowany do wglądu.

2. Uczestnicy

  1. W konkursie mogą wziąć udział wyłącznie osoby, które:
    • posiadają ważny bilet na konferencję IN OUT,
    • fizycznie wezmą udział w konferencji w dniu 25 września 2025.
  2. Uczestnictwo w konkursie jest dobrowolne i bezpłatne.

3. Zadanie konkursowe

  1. Uczestnik powinien w formie pisemnej (maks. 2 500 znaków ze spacjami) przygotować odpowiedź na zadanie konkursowe:
    „Opisz wymarzoną kampanię marketingową dla swojej marki, marki, z którą współpracujesz, lub marki osobistej, zakładając, że masz nieograniczony budżet i pełną swobodę działania.”.
  2. Opis powinien zawierać w szczególności:
    • charakter i formę kampanii, 
    • uczestników i bohaterów (np. influencerzy, partnerzy, ambasadorzy), 
    • kanały komunikacji, 
    • elementy innowacyjne (technologia, storytelling, wydarzenia).
  3. Praca musi być oryginalna, przygotowana samodzielnie, nie może naruszać praw osób trzecich ani zawierać treści obraźliwych, niezgodnych z prawem lub dobrymi obyczajami.

4. Termin i forma zgłoszenia

  1. Prace konkursowe należy przesłać drogą elektroniczną na adres kontakt@inout.marketing w terminie do dnia 22 września 2025 roku (do godziny 23:59). 
  2. Prace powinny być przygotowane i przesłane w formacie PDF. 
  3. Wraz z pracą uczestnik podaje: imię, nazwisko, adres e-mail, numer tel.
  4. Wysłanie zgłoszenia jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu konkursu.

5. Nagroda

  1. Nagrodą główną w konkursie jest voucher na sfinansowanie studiów podyplomowych „Nowoczesny marketing” na Uniwersytecie WSB Merito w Toruniu.
  2. Wartość nagrody wynosi 5 900,00 PLN brutto (zgodnie z cennikiem uczelni).
  3. Voucher zostanie wręczony osobiście podczas konferencji, w dniu 25 września 2025.
  4. Voucher uprawnia do rozpoczęcia studiów w roku akademickim 2025/2026 lub, za zgodą uczelni, w roku 2026/2027, zgodnie z zasadami rekrutacji Uniwersytetu.
  5. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny.
  6. Laureat otrzymuje nagrodę w całości bez dodatkowych obciążeń podatkowych.

6. Ocena prac i ogłoszenie wyników

  1. Nadesłane prace oceni Komisja Konkursowa w składzie:
    • Maciej Biesiadziński – Prezes Stowarzyszenia Przyjaciele Marketingu,
    • Paula Rabel – Członek Zarządu Stowarzyszenia Przyjaciele Marketingu, opiekun Studiów Podyplomowych „Nowoczesny marketing” na Uniwersytecie WSB Merito w Toruniu, Bydgoszczy i Łodzi,
    • Agnieszka Muzyczyszyn – Wicekanclerz Uniwersytetu WSB Merito w Toruniu.
  2. Komisja wybierze zwycięską pracę przed dniem konferencji.
  3. Wyniki zostaną ogłoszone publicznie podczas konferencji IN OUT Marketing 25 września 2025 roku, a laureat zostanie poinformowany również drogą e-mailową. 

7. Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych uczestników konkursu jest Stowarzyszenie Przyjaciele Marketingu z siedzibą w Toruniu, ul. Włocławska 35a/19, 87-100 Toruń, KRS: 0000822999, NIP: 9562358177, REGON: 3852826500000.
  2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia konkursu „Kampania marzeń #thinkINOUT” (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do realizacji umowy).
  3. Dane będą przechowywane do zakończenia konkursu i rozstrzygnięcia ewentualnych reklamacji, nie dłużej niż przez 12 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników.
  4. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w konkursie.
  6. Dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim, z wyjątkiem instytucji uprawnionych na mocy prawa. 

8. Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do publikacji zwycięskiej pracy lub jej fragmentów w materiałach promocyjnych konferencji IN OUT – wyłącznie po uzyskaniu zgody autora.
  2. W przypadku gdy laureat z przyczyn niezależnych nie będzie mógł zrealizować nagrody, Organizator zapewni możliwość przekazania vouchera innej osobie wskazanej przez laureata, pod warunkiem spełnienia kryteriów rekrutacji uczelni.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w konkursie.
  4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
  5. Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji do zakończenia konkursu wraz z wręczeniem nagrody.